Arbeten · Eget system

Ett eget CRM där varje post har en källa, en status och en historik.

Kolosseums interna CRM, byggt på Notion. Prospekt segmenteras och kvalificeras, och varje post har sin källa, verifiering, kontaktstatus och meddelandehistorik. I oktober 2026 rymde den 21 804 prospektposter.

I produktion

Notion CRM

Ägare: Kolosseum, eget bruk
Plattform: Notion, med Kolosseums datamodell och arbetsflöde
Vår roll: Datamodell, arbetsflöde, vyer och underhåll
Status: I produktion, löpande utveckling
Omfattning: 21 804 prospektposter (oktober 2026)

Utgångsläge

När prospekt, partner och upphandlingar kommer från många källor sprids informationen lätt i mejl, kalkylblad och minnet. Då är det svårt att säga vem som redan har kontaktats, var uppgiften kommer ifrån och om den fortfarande stämmer.

För vem

Kolosseums försäljning, upphandlingar och partnerskap. Systemet används dagligen.

Vårt ansvar

Systemet är byggt på Notion. Kolosseum har utformat och underhåller datamodellen, fälten, statusarna, vyerna och arbetsflödet.

Användarflöde

Från en ny post till en loggad kontakt.

Så går en ny organisation genom systemet, från första post till kontakt.

02.1RegistreringOrganisationen läggs in som en ny post, och källan anges, till exempel en offentlig upphandlingsannons.
02.2SegmenteringBransch, storlek och behov klassificeras med avtalade värden, så att liknande poster hamnar i samma vy.
02.3VerifieringPosten visar om uppgiften har kontrollerats, så att overifierade uppgifter skiljer sig från verifierade.
02.4KvalificeringPosten får en status som visar om en kontakt är aktuell.
02.5KontaktKontaktstatusen uppdateras och det skickade meddelandet loggas i historiken, så att nästa steg syns på posten.

Visas med exempeldata.

Notion CRM

Systemet

Datastruktur
En post bär organisationens grunduppgifter, segment, kvalificering, källa och verifiering, kontaktstatus och meddelandehistorik. Statusarna följer avtalade värden, så vyerna kan filtreras på status, segment eller källa.
Behörigheter
Åtkomsten begränsas med arbetsytans behörigheter.
Nuvarande användning
I daglig användning i Kolosseums försäljning och upphandlingar.
Löpande utveckling
Fält, statusar och vyer förfinas när användningen visar vilken information besluten faktiskt behöver.

Notion CRM

I korthet

04.121 804 prospektposter i en struktur: segment, kvalificering, källa, kontaktstatus och meddelandehistorik.
04.2Ett arbetsflöde byggt på en befintlig plattform och i daglig användning.

Arbeten

Andra arbeten

1. 01Kundrelation
2. 02Uppgift
3. 03Synlighet
4. 04Åtgärd
5. 05Händelselogg
Eget system · I produktion
Kolosseum Atrium
Kunder och kontakter, uppgifter med ansvariga, gemensam behörighetsstyrning och händelselogg i ett och samma program.
Visas med exempeldata.
Kundprojekt · I produktion
Tikkituote ERP
Ett skräddarsytt affärssystem för en kund. I försäljningen löper kund, kontakt, offert, godkännande och order som ett flöde.
1. 01Källa
2. 02Förslag
3. 03Godkännande
4. 04Bokföring
Egen produkt · Utveckling före lansering
Ekonomiprogramvara
En produkt före lansering för finländska företag. Varje siffra är kopplad till sin källa, och varje förslag väntar på en människas godkännande.