Oma CRM, jossa jokaisella tietueella on lähde, tila ja historia.
Oma järjestelmä · Tuotannossa
Kolosseumin sisäinen CRM, rakennettu Notionin päälle. Prospektit segmentoidaan ja kvalifioidaan, ja jokaiseen tietueeseen kirjataan lähde, varmennus, kontaktitila ja viestihistoria. Lokakuussa 2026 tietueita oli 21 804.
Notion CRM
Tuotannossa
- Omistaja
- Kolosseum, oma käyttö
- Alusta
- Notion, Kolosseumin tietomalli ja työnkulku
- Roolimme
- Tietomalli, työnkulku, näkymät ja ylläpito
- Tila
- Tuotantokäytössä, jatkuva kehitys
- Mittakaava
- 21 804 prospektitietuetta (lokakuu 2026)
Lähtötilanne
Kun mahdollisia asiakkaita, kumppaneita ja tarjouskilpailuja tulee useasta lähteestä, tieto hajoaa helposti sähköposteihin, taulukoihin ja muistiin. Silloin on vaikea sanoa, kehen on jo oltu yhteydessä, mistä tieto on peräisin ja onko se yhä paikkansapitävä.
Kenelle
Kolosseumin myyntiin, tarjouskilpailuihin ja kumppanuuksiin. Järjestelmä on päivittäisessä käytössä.
Oma vastuu
Järjestelmä on rakennettu Notionin päälle. Kolosseum on suunnitellut tietomallin, kentät, tilat, näkymät ja työnkulun ja ylläpitää niitä.
Uudesta tietueesta kirjattuun yhteydenottoon.
Näin uusi organisaatio etenee järjestelmässä kirjauksesta yhteydenottoon.
- KirjausOrganisaatio kirjataan uutena tietueena, ja lähteeksi merkitään, mistä tieto on peräisin, esimerkiksi julkinen hankintailmoitus.
- SegmentointiToimiala, koko ja tarve luokitellaan sovituilla arvoilla, jotta samankaltaiset tietueet löytyvät yhdestä näkymästä.
- VarmennusTietueeseen kirjataan, onko tieto tarkistettu, joten varmentamaton tieto erottuu varmennetusta.
- KvalifiointiTietue saa tilan, joka kertoo, onko yhteydenotto ajankohtainen.
- YhteydenottoKontaktitila päivitetään ja lähetetty viesti kirjataan viestihistoriaan, joten seuraava askel on näkyvissä tietueessa.
Kuvattu esimerkkiaineistolla.
Järjestelmä
Tiedon rakenne
Yksi tietue kantaa organisaation perustiedot, segmentin, kvalifioinnin, lähteen ja varmennuksen, kontaktitilan sekä viestihistorian. Tilat etenevät sovittujen arvojen kautta, joten näkymät voidaan suodattaa tilan, segmentin tai lähteen mukaan.
Käyttöoikeudet
Pääsy rajataan työtilan oikeuksilla.
Nykyinen käyttö
Päivittäisessä käytössä Kolosseumin myynnissä ja tarjouskilpailuissa.
Jatkuva kehitys
Kenttiä, tiloja ja näkymiä tarkennetaan sitä mukaa, kun käyttö näyttää, mitä tietoa päätöksiin tarvitaan.
Keskeistä
- 21 804 prospektitietuetta yhdessä rakenteessa: segmentti, kvalifiointi, lähde, kontaktitila ja viestihistoria.
- Valmiin alustan päälle rakennettu työnkulku, joka on päivittäisessä käytössä.
Muut työt
Kolosseum Atrium
Oma järjestelmä · Tuotannossa
Keskitetty toiminnanohjaus- ja asiakasjärjestelmä: asiakkuudet, vastuutetut tehtävät, roolipohjainen pääsynhallinta ja täydellinen tapahtumajälki (audit trail) yhdessä ohjelmistossa.
Kuvattu esimerkkiaineistolla. Tikkituote ERP
Asiakasjärjestelmä · Tuotannossa
Teollisen toiminnan ympärille rakennettu räätälöity ERP, jossa myynti, tarjouslaskenta, tilaus ja tuotanto kulkevat samassa järjestelmässä. Kun valmiit hyllyohjelmistot eivät taipuneet arkeen, rakensimme järjestelmän, joka taipuu.
Taloushallinnon ja automaation alusta
Oma tuoteprojekti · Julkaisua edeltävä kehitys
Uuden sukupolven taloushallinto- ja automaatio-ohjelmisto suomalaisille osakeyhtiöille. Jokainen luku pysyy kytkettynä alkuperäiseen tositteeseensa, automaatio valmistelee kirjaukset ja jokainen päätös validoituu ihmisen hyväksynnällä.
Tarvitsetko vastaavan järjestelmän?
Kerro, miten työ teillä nyt kulkee. Saat ehdotuksen rajatusta ensimmäisestä vaiheesta.
Viesti avautuu sähköpostiisi valmiina pohjana.
